Алгоритм действий при смене регистрации

Содержание

Алгоритм действий при смене регистрации

Алгоритм действий при смене регистрации

Менять прописку приходится довольно часто. Это явление может быть вызвано разными обстоятельствами, наиболее распространенным из которых становится переезд на новое место жительства.

В результате смены прописки зачастую возникают вопросы и сложности относительно того, что делать с документами, которые требуют изменений и какие менять нужно вовсе.

Не менее важным является соблюдение установленных законодательством сроков самой регистрации и внесения корректировок. Ознакомиться с порядок оформления прописки в 2019 году, ее особенностями и списком необходимых для нее документов следует заранее.

Главные основания

В первую очередь, основанием смены регистрации является появление необходимости изменить место проживания в связи с переездом. Еще одна причина выписки и получения новой прописки – покупка жилья.

Зачастую менять место прописки приходится в случае отъезда в иной населенный пункт по командировочному направлению или на службу в армии. Иногда место регистрации меняется в связи с заключением брака.

В общем, необходимость в смене прописки возникает, когда человек уезжает из постоянного места жительства навсегда или покидает его на длительный срок.

Образец заявления

Пример заполнения заявления о смене прописки можно получить в паспортном столе.

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

В нем отражается следующая информация:

  • Наименование территориального органа ФМС. Уточнить его можно в месте подачи заявления, к примеру, в паспортном столе.
  • О заявителе: полное ФИО, место и дата рождения.
  • Адрес, из которого гражданин выписывается. Закон запрещает оставлять граждан без постоянной регистрации даже на 1 день. Поэтому выписка с прежнего места проживания производится только после постановки на регистрационный учёт по новому адресу той же датой.
  • Сведения о человеке, предоставившем жилплощадь для прописки: ФИО, паспортные данные, основания владения или пользования помещением, адрес места прописки.
  • Паспортные данные заявителя о новой регистрации.

Скачать бланк заявления о прописке по месту пребывания

При необходимости смены прописки ребенка, не достигшего возраста 14 лет, заявление за него заполняется и подписывается законным представителем. Дети старше 14-летнего возраста, получившие паспорта, заполняют и подписывают заявление самостоятельно. От родителя требуется лишь подпись, удостоверяющая согласие на изменение места жительства ребенка.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Необходимые документы

Для смены места проживания в ГУВМ необходимо представить комплект документов:

  • Общегражданский паспорт РФ, РВП или другой документ, которым подтверждено законное пребывание на российской территории. При оформлении прописки лицу моложе 14 лет нужно подать свидетельство о его рождении.
  • Документацию, подтверждающую право заселения по определенному адресу. От собственников помещения – свидетельство о праве собственности, от иных граждан – заявление владельца жилплощади и согласие всех прописанных по данному адресу жильцов. Иногда предъявляются другие документы: свидетельство о праве на наследство, договор найма, решение суда и пр.
  • При регистрации семьи – свидетельство о заключенном браке.
  • Военный билет от военнообязанного. Необходимо снятие с воинского учета на предыдущем месте проживания и оформить постановку по новому адресу.
  • Для граждан уже выписавшихся с прежнего места жительства – листок убытия.
  • Заявление на прописку (форма № 6).

Паспорт нужно оставить в ГУВМ. Взамен ему государственный орган выдаст временное удостоверение с отметкой о том, что паспорт находится на регистрации.

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Перечень документов, необходимых при смене места пребывания, не отличается от списка для изменения адреса постоянной прописки. Единственная разница в заявлении. Оно подается на регистрацию по месту пребывания, а не по месту жительства.

Регистрация иностранных граждан допустима на срок, не превышающий разрешенного времени пребывания в России. Вместе с национальным паспортом они подают в государственный орган документ, которым подтверждена законность их проживания в Российской Федерации.

Выбор места прописки 

У каждого российского гражданина есть право на свободное перемещение по территории России и самостоятельный выбор места свое проживания. Оно гарантируется ему главным законом – Конституцией РФ. Нарушить это право не может никто и ничто.

Одновременно каждый человек обязан быть прописанным по определенному адресу, т.е. обладать постоянной регистрацией. Так он закрепляется за определенным адресом.

Постоянная прописка нужна не только для государства в целях ведения миграционной политики, но и для самих граждан, поскольку позволяет реализовывать им различные социальные права.

Наличие постоянной регистрации в одном месте не создает ограничений человеку в перемещении по российской территории и выборе места своего проживания. Каждый гражданин может сменить прописку в случае переезда в иной район, город или регион. Сделать это просто.

При регулярных передвижениях по России менять постоянную прописку не требуется. Достаточно оформление временной регистрации по месту пребывания. Данная обязанность появляется у человека при задержке в иной местности свыше 90 дней.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Когда стоит обращаться

Законодательством установлен конкретный срок, в течение которого необходимо осуществить постановку на регистрационный учет по новому адресу. Он составляет 7 дней. Отдельно выписываться с прежнего места жительства для новой прописки не обязательно. Эта процедура производится ГУВМ автоматически.

Основные методы

Решив переехать на новое место жительства, важно знать, как поменять регистрацию. Сменить прописку можно одним из двух способов. Во-первых, сняться с регистрации по «старому» адресу, переехать и оформить прописку на новом месте жительства. Во-вторых, одновременно сняться с регистрационного учета и сделать новую прописку.

Оба метода являются законными и регламентируются российским законодательством: законом РФ «О свободе граждан на свободу передвижения…» от 1993 года, Жилищным кодексом РФ и приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года.

Смена регистрации через Госуслуги

Регистрационные действия по оформлению смены места пребывания или проживания производятся на государственном сайте Госуслуги. Данный способ является наиболее удобным, поскольку личное посещение нужно единожды для сверки паспорта и личности заявителя.

Порядок получения прописки через Госуслуги следующий:

  1. Пройти регистрацию на сайте и зайти в личный кабинет.
  2. Выбрать наименование услуги: «регистрация по месту жительства».
  3. Отсканировать все необходимые документы для смены регистрации, включая заявление.
  4. Прикрепить отсканированную документацию и отправить.
  5. После проверки предоставленных документов явиться с оригиналами бумаг для их сверки с отправленными данными в срок, назначенный сотрудником. Для личного посещения предоставляется трехдневный срок с момента получения уведомления. При нарушении данного времени процедура регистрации прекращается.

Решение о постановке на регистрационный учет принимается руководителем ГУВМ. При положительном ответе в паспорт проставляются штампы о выписке и новой прописке. На этом процедура получения регистрации заканчивается.

Образец свидетельства о браке

Обновление через МФЦ

Открытие многофункциональных центров значительно облегчило процедуру получения регистрации для граждан и разгрузило работу государственных органов.

Преимуществом МФЦ является возможность решения сразу нескольких проблем при однократном посещении центра: получение паспорта, загранпаспорта, водительского удостоверения, справки об отсутствии судимости, подача документов на получение пособий и др.

Благодаря большому количеству специалистов в МФЦ и электронной очереди процедура получения регистрации максимально упрощена и ускорена.

Она заключается в следующем:

  1. Личное или дистанционное обращение в МФЦ с заявлением на получение прописки.
  2. Регистрация заявления сотрудником центра.
  3. Направление заявления в государственный орган на рассмотрение.
  4. Принятие решения государственным органом.
  5. Направление принятого решения в МФЦ.
  6. Уведомление сотрудником МФЦ заявителя о результате и приглашение на встречу за его получением.

Образец свидетельства о государственной регистрации права

Порядок переоформления

Решив поменять место проживания, гражданину для начала необходимо выписаться с прежнего адреса. Для этого следует обратиться в паспортный стол и заполнить листок выбытия.

Листок выбытия оформляется в двух экземплярах, один из которых сдается с иными документами в паспортный стол по новому месту проживания. Для этого предоставляется трехдневный срок. После принятия заявления на регистрацию специалист паспортного стола назначает дату посещения местного ГУВМ для получения паспорта с отметкой о новой прописке.

Для оформления временной прописки посещение паспортного стола по месту постоянной регистрации не требуется. Сразу необходимо обращаться в паспортный стол по месту временного пребывания. Там надо оформить заявление и предоставить необходимую документацию.

Отметка о временной регистрации в паспорт не проставляется. Вместо нее ГУВМ выдает свидетельство.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Отказ и прочие нюансы

Оснований для отказа в прописке по месту проживания несколько. Во-первых, ее не дадут, если в документах имеются следы подтирок или исправления. Во-вторых, в удостоверении личности отсутствует фотографии, вклеиваемой при достижении определенных возрастных пределов. В-третьих, указанные в заявлении сведения не соответствуют имеющимся данным в базе государственного органа.

Значительно экономит время совмещение двух процедур: выписки и прописки. Гражданину не придется обращаться лишний раз в отделение ГУВМ по старому адресу. Он избавляется от угрозы получения штрафа. Если с документами все в порядке, регистрация по новому месту жительства будет проведена в кратчайший срок.

Административный регламент строго устанавливает сроки, отведенные для регистрационных действий. С момента получения заявления государственный орган должен уложиться в 3-8 дней. Самый быстрый способ получения прописки параллельно с выпиской через Госуслуги или МФЦ.

Срок может затянуться по причине отсутствия необходимых документов.

Смена места регистрации осуществляется бесплатно. Обложение данной процедуры госпошлиной не предусмотрено.

Переезд на другой адрес не влечет коренной замены документов. СНИЛС, ИНН, пенсионное удостоверение, военный билет, водительское удостоверение не меняются в результате смены прописки. Их выдают персонально каждому человеку вне зависимости от места его проживания. Они действуют на всей территории Российской Федерации.

При получении новой прописки вместе с отметкой о ней в паспорте проставляется штамм о выписке с прежнего места жительства. Если в новом регионе будет приобретена жилая недвижимость, документ о праве собственности на нее будет новым.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/smena-registracii/

Какие документы нужно менять при смене прописки, а в какие вносить изменения

Алгоритм действий при смене регистрации
Время чтения: 6 минут

Постановка гражданина на регистрационный учёт состоит из нескольких этапов. Это также касается случаев переезда на другое место жительства.

Поэтому важно знать, какие документы нужно менять при смене прописки, и что будет, если этого не сделать. Эта информация позволит сэкономить время на подготовку пакета бумаг и избежать штрафных санкций.

В результате в базу данных поступят обновленные данные о месте проживания гражданина, что должно найти отражение и в определенных документах.

Алгоритм действий при смене прописки

Внесение изменений в документы – это именно то, на что влияет смена прописки. Регистрация осуществляется 2 основными способами:

  • снятие с учёта по старому месту и постановка по новому адресу после переезда;
  • одновременная выписка и прописка.

Перечисленные выше мероприятия проводятся на основании:

В этих нормативно-правовых актах детально указано, что нужно для смены прописки.

Автоматическая регистрация – наиболее удобный способ. Благодаря ему не приходится долго задерживаться в органах миграции, а гражданин гарантированно избегает штрафа за проживание без прописки.

Для регистрации по новому адресу можно обратиться в следующие учреждения:

  • подразделения миграции в структуре МВД;
  • МФЦ;
  • организации, обслуживающие жилые объекты (ЖСК, ЖЭУ, управляющие компании, паспортные столы).

Предварительно стоит ознакомиться с графиком работы этих структур, уточнить, какие документы нужны при смене прописки, сделать их копии.

Если претензий к оформлению справок и других бумаг нет, сотрудник учреждения их примет, проверит и приступит к процедуре прописки. Гражданин получит паспорт уже со штампом о постановке на учет.

Требования к замене документов после новой регистрации

По месту проживания за человеком закрепляется целый перечень документов. Переоформление регистрации неразрывно связано с внесением корректировок в персональные данные субъекта.

Что нужно сделать после смены прописки во многом зависит от того, переехал ли гражданин в другой регион или же поменял адрес в пределах того же населенного пункта или района. Это влияет на то, нужно ли информировать определенные инстанции о своих действиях.

Как правило, об изменении регистрации уведомляют:

  • страховую компанию касательно заключения договора ОМС при переезде в другой субъект РФ;
  • пенсионный фонд, чтобы получать выплаты по новому адресу;
  • банк (при переезде в другой регион);
  • отделение ГИБДД в случае переоформления документов на транспортное средство.

Эти изменения позволят гражданину эффективно использовать свои права.

Перечислим, что нужно менять при смене прописки:

  1. Сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость (ЕГРН). В базу вносятся данные обо всех владельцах любой недвижимости. Корректировка информации производится в случае, если лицо ранее было прописано в собственном имуществе.
  2. Данные владельца военного билета.
  3. Информацию о регистрации ТС, которое находится в собственности субъекта.

Таким образом, сомнений в том, нужно ли менять документы при смене места жительства, возникать не должно.

Перечень обязательных для переоформления документов

Согласно Федеральному закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», подразделения миграции в структуре органов МВД, проводящие регистрацию граждан по новому адресу, в обязательном порядке передают сведения о новом жильце в ПФ РФ, ФНС и другие инстанции.

Какие документы надо поменять при смене прописки:

  • свидетельство о праве собственности;
  • военный билет;
  • свидетельство о регистрации ТС.

Этот перечень является исчерпывающим. Упомянем лишь, что для пенсионеров предусмотрена перерегистрация в территориальном отделении ПФ.

Внесение новых отметок в бумаги позволяет государству поддерживать актуальность сведений о гражданах.

И отдельно обратим внимание на распространенный вопрос, нужно ли менять паспорт, если поменял прописку. Получать новый гражданский паспорт, как при смене фамилии после вступления в брак, не придется. В нем только ставится соответствующий штамп и указывается новый адрес.

Какие акты остаются неизменными

Как показывает анализ законодательных норм, не вносятся корректировки в ряд бумаг:

  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • водительские права;
  • полис ОМС;
  • банковские карты.

Эти документы выдаются субъекту персонально и действуют по всей территории РФ независимо от места прописки.

Своевременное обновление информации – залог качественного обслуживания гражданина. О том, какие документы не нужно менять, когда меняешь прописку, можно также узнать у работников подразделений миграции, МФЦ или паспортного стола.

Полис медицинского страхования

Каждый гражданин России имеет право оформить полис медицинского страхования, чтобы получить гарантию оказания бесплатной медпомощи. Информацию в нём не обязательно актуализировать.

Закон «Об обязательном медицинском страховании» гласит, что полис ОМС содержит личную информацию держателя:

  • ФИО,
  • дату и место рождения,
  • данные о прописке.

Менять его не нужно, если новое место жительства расположено в границах субъекта РФ, в котором гражданин находился до смены регистрации. Застрахованному лицу достаточно сообщить в страховую медицинскую организацию о новом адресе. Сделать это нужно в течение 1 месяца.

Однако возникает вопрос, следует ли менять документы, если изменилась прописка и человек переехал в другой субъект РФ. В таком случае нужно уточнить, действует ли в пределах этого региона страховая компания, с которой заключался договор ОМС.  Возможны два варианта действий застрахованного лица:

  1. Если представительств этой СК в регионе нет, придется подписать соглашение с новой организацией.
  2. Если организация страховщика в этом субъекте функционирует, нужно сообщить в офис о смене прописке. Сам полис ОМС при этом заменять не нужно – обновляются только данные в системе.

Что делать с водительскими правами

Поскольку водительское удостоверение действует на всей территории РФ, при смене прописки его менять не нужно. Этот вопрос урегулирован Федеральным законом «О безопасности дорожного движения» № 196-ФЗ.

Однако напомним, что после изменения прописки остальные документы на автомобиль придется поменять в обязательном порядке.

Как быть с пенсионным удостоверением

Как упоминалось выше, СНИЛС не относится к категории бумаг, обязательных для корректировки при смене жительства. Получателю выплат достаточно лишь уведомить Пенсионный фонд об изменениях:

  • подать соответствующее заявление;
  • предъявить паспорт со штампом с новым адресом.

Эта процедура обязательна, если гражданин хочет получать пенсионные выплаты по адресу проживания. На основании новых данных, указанных в заявлении, будут внесены дополнения в базу фонда.

Госпошлина за услугу не предусмотрена, внесение корректировок в среднем занимает 2-3 дня.

Изменения в ИНН

Граждане, получившие индивидуальный налоговый номер (ИНН), при смене прописки должны ориентироваться на нормы ст. 84 НК РФ и Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика…».

Согласно этому порядку, замена документов при смене прописки не распространяется на свидетельство, поскольку оно тоже действует на всей территории России независимо от места выдачи и регистрации.

ИНН меняется только при изменении персональных данных: ФИО или пола.

Информирование банка при смене жительства проводится на усмотрение гражданина. В зависимости от статуса лица есть определенные особенности. К примеру, заемщик обязан уведомить банк:

  • о новом адресе,
  • об изменении контактной информации (номера телефона, электронной почты и так далее).

Финансовое учреждение отвечает на такой запрос в течение 3-10 дней. К кредитору можно обратиться лично, по телефону или отправить обновленные сведения письмом.

Уведомлять банк не обязательно, если изменился адрес прописки в одном городе. А вот при кардинальных изменениях вроде регистрации в другом регионе или области выдаются новые кредитные и расчетные карточки.

При смене места регистрации подлежат корректировке бумаги на транспортное средство. Прописавшись по новому адресу, нужно обратиться в отделение ГИБДД (МРЭО) со следующими документами:

  1. Паспорт со штампом о новой регистрации.
  2. Паспорт ТС.
  3. Полис обязательного страхования.

Посетитель заполняет заявление и сдает свидетельство о регистрации авто. Через пару дней ему выдадут новый документ с обновленной информацией. Его следует предъявить в страховую компанию и налоговые органы для актуализации данных в полисе.

Госпошлина за перерегистрацию ТС (выдачу нового СТС) составляет 500 рублей.

Согласно законодательству, договор страхования меняется только в связи со сменой номеров авто. Однако на практике водители часто встречаются с затруднениями в выплате компенсаций и даже отказом страховщика выполнить обязательства. Свои действия СК аргументирует тем, что клиент своевременно не сообщил о смене прописки.

Ответственность за невнесение изменений

Определившись с тем, какие документы нужно менять, если поменялась прописка, следует прояснить аспект штрафных санкций за несвоевременное информирование госорганов о смене регистрации.

Административное взыскание налагается при позднем внесении корректировок:

  • в военный билет – 500 рублей;
  • в свидетельство о регистрации авто – 1500-2000 рублей.

Отсутствие штампа в паспорте о смене регистрации не является основанием для штрафа при условии, что постановка на учёт по новому месту жительства проводилась согласно законодательству. По общему правилу, у гражданина есть 3 месяца на что, чтобы внести изменения в основной документ касаемо нового места проживания.

За нарушение административных предписаний и нахождение на постоянном месте более 90 дней без регистрации предусмотрен штраф в размере 2000-3000 рублей.

Заключение

Смена регистрации места жительства влечет за собой изменение ряда документов. Это необходимо для обновления информации о гражданине. Переехав в другое место, он обязан обратиться в соответствующие органы для внесения корректировок в определенные документы и даже замены некоторых из них. В противном случае гражданину грозят штрафные санкции.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/registraciya/kakie-dokumenty-meniat-pri-novoj-propiske.html

В чем отличие постоянной регистрации от постановки на временный административный учет

Уважаемые читатели!

В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

+7 (499) 653-60-72 доб. 213 – Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-07 доб. 432 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 500-27-29 доб. 184 – Федеральный номер

Законодательством РФ предусмотрена процедура и сроки постановки на учет по месту изменившегося проживания путем внесения данных о прописке (регистрации) гражданина. Если речь идет о постоянной прописке, нужно обратиться в паспортный стол в недельный срок (7 дней) после снятия с регистрационного учета по предыдущему месту проживания с предоставлением:

  • паспорта;
  • заявления предусмотренного образца, можно скачать тут;
  • правоустанавливающего документа на жилье или согласия владельца на вселение в письменном виде.

В паспортном столе при желании пройти регистрацию («прописаться») могут потребовать лист убытия. Если с предыдущего места проживания вы не выписались – не беда, при регистрации по-новому снятие произойдет автоматически.

Важно! Несвоевременное обращение за постановкой на регистрационный учет по новому месту жительства чревато наложением штрафных санкций. Необходимо соблюдать все сроки смены места жительства.

Постановка на учет при смене места жительства на постоянной основе подтверждается проставлением штампа в паспорте гражданина.

Временная смена места жительства, учет – выданной справкой регистрирующего органа с указанием адреса регистрации и срока, в течение которого лицо будет проживать в данном помещении.

Срок устанавливается по договоренности с собственником жилья, его следует указать в заявлении. По окончании его необходимо либо продлить, либо сняться с временного регистрационного учета.

В какие органы нужно сообщать о смене прописки

Законом не предусмотрена обязательная замена документов, если произошла перерегистрация при смене места проживания. Однако, уведомить определенный ряд госорганов, организаций, указать при этом новое место пребывания, придется во избежание неприятностей.

Итак, о том, что имеет место смена регистрации места жительства, гражданин обязан:

  • уведомить налоговые органы – замена ИНН не требуется, номер присваивается один раз;
  • пенсионный фонд – СНИЛС менять не нужно, номер сохраняется пожизненно;
  • органы здравоохранения – полис медицинского страхования также не меняется, потребуется уточнение и внесение дополнительных данных;
  • комиссариат – военнообязанные лица должны встать на воинский учет (военный билет не меняется, делается соответствующая отметка).

Немного сложнее будет с органами ГИБДД. Часто задаваемый вопрос: нужно ли при переезде проводить перерегистрацию транспортного средства.

Если произошла смена места жительства, учет транспортного средства остается в пределах одного территориального округа, то производится только изменение имеющихся регистрационных данных, снимать с учета авто не потребуется.

В ином случае придется автомобиль снимать с регистрационного учета и определять по новому месту прописки. Обратиться в ГИБДД владелец транспортного средства обязан в течение пяти дней после того, как сменит место пребывания.

Если вы имеете счета в банковских учреждениях, следует их уведомить о том, что у вас изменилась прописка при смене места жительства. Банковский сотрудник внесет необходимые поправки в личное дело клиента, все уведомления будут приходить по новому изменившемуся адресу. Подобная процедура предстоит при наличии страховок.

Таким образом, перерегистрация по новому адресу проживания не влечет за собой замену документов, а лишь необходимость уточнения и внесения изменившихся данных.

Скачать документы

Загрузить образцы, формы и бланки документов для постановки на регистрационный учет гражданами РФ можно с нашего сайта, перейдя по ссылке:

Бесплатная консультация юриста

Внимание! В связи с непрерывными изменениями в законодательстве, юридическая информация в этой статье или материале могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите Ваш вопрос в форме ниже:

Полезные материалы:

https://www..com/watch?v=VPmABQyivOY

У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.

Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) – обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. 57 ТК РФ.

Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.

Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам – Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые – дописываются, как в личной карточке работника формы № Т-2). Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.

Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

  • фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
  • место жительства (при переезде или смене регистрации);
  • сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
  • паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Шаг 1

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Шаг 2

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Шаг 3

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые.

Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений.

Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

Шаг 4

Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв

Источник: https://bupum.ru/algoritm-dejstvij-pri-smene-registratsii

Как поменять прописку в паспорте

Алгоритм действий при смене регистрации

Регистрация по месту жительства является обязательным условием проживания в РФ на законных основаниях. Обязанностью каждого гражданина является постановку на учёт по новому месту жительства в течение 7 суток после прибытия.

Требования обязательной смены регистрационного учёта не касаются лиц, которые временно сменили адрес проживания ввиду ухода за больными, отпуска, длительной командировки (в этом случае они оформляют временную прописку), а также граждан, мигрирующих в пределах одного населённого пункта.

В случаях, когда гражданин оформил листок убытия по старому адресу или сменил место проживания на постоянной основе без оформления такового, он обязан явиться в паспортный стол, представительство МВД (ранее ФМС), МФЦ или оформить заявку через сайт «Госуслуги» в течение установленного срока.

Как правильно поменять прописку, какие документы менять при смене постоянного места проживания, необходимо прописываться при оформлении права собственности — читайте в специально подготовленной для нашего сайта статье.

Как сменить прописку?

Правила регистрации по месту пребывания в Москве и других регионах РФ определены постановлением Правительства России от 17.07.1995 № 713, которое устанавливает что каждый гражданин обязан уведомить о факте смены регистрации в течение 7 дней, путём написания заявления установленной формы и предоставить регистратору необходимые бумаги и справки.

Процедура заключается в получении нового штампа в паспорт для взрослых и несовершеннолетних от 14 до 18 лет, а новорождённым и детям до 14 лет выдаётся личное свидетельство о прописке в новом жилье.

Отметка ставится работниками миграционной службы, паспортный стол и МФЦ лишь принимают и проверяют пакет документов на их соответствие требуемому списку и передают дальше на рассмотрение регистратору.

Менять прописку следует согласно следующему алгоритму:

  1. Сняться с учёта в отделении МВД по старому месту прописки. Данный пункт не является обязательным к выполнению так, как, согласно процедуре, человек может быть снят с учёта в момент регистрации по новому адресу. Представители ФМС не могут требовать листок убытия, и отказывать в постановке на учёт, при его отсутствии. Единственной проблемой прописки по новому адресу без такой справки может стать пролонгация сроков рассмотрения заявления, связанная с отправкой запроса в отделение МВД по старому адресу проживания для снятия гражданина с учёта.
  2. Заполнить заявление установленного образца по форме №6. К составленному заявлению нужно приложить требуемый пакет бумаг. За несовершеннолетних до 14 лет составляет заявление один из законных представителей.
  3. Обратиться к представителю государственной структуры, который должен проверить наличие всех бумаг по списку и оформить расписку об изъятии оригиналов паспортов и других бумаг.
  4. По истечении установленного срока, вы получите уведомление, где будет указана дата и время, когда их можно будет забрать.

Рекомендуем прочитать:  Что даёт московская прописка: преимущества и льготы

Как поменять постоянную прописку в паспорте

Переезд из одной квартиры в другое жилье на постоянной основе фиксируется новым штампом, который ставится в паспорт или свидетельство о регистрации. Право на такие действия имеют только представители органов МВД, расположенных по месту новой прописки.

На проверку документов регистратору отводится от 7 до 14 дней, в зависимости от обстоятельств, прописанных в правилах оформления прописки.

Если заявитель подал документы на временную регистрацию, менять или аннулировать штамп в паспорте необязательно, так как временная прописка может быть оформлена одновременно с постоянной.

Как быстро поменять прописку ребёнку

Согласно действующему законодательству, граждане в возрасте от 0 до 18 лет должны проживать в одном жилом помещении с родителями или законными представителями. Постановка на учёт таких лиц проводится по заявлению одного из родителей (для лиц до 14 лет) или по личному ходатайству подростка (при наличии у него паспорта).

Получить услугу по регистрации можно в паспортном столе, многофункциональном центре или подать документы на портале «Госуслуг».

Для постановки ребёнка на учёт по новому месту жительства разрешение других собственников, муниципалитета или официально проживающих лиц не требуется. Не учитываются при регистрации и санитарные нормы жилья.

Законодательно допускается раздельное проживание законных представителей и ребёнка возрастом от 14 до 18 лет при оформлении письменного согласия обоих родителей (при поселении в общежитии по месту обучения).

Как сменить официальную прописку при переезде в другой город

При смене населённого пункта, рекомендуется сняться с регистрации, обратившись в компетентные органы. Прохождение процедуры значительно сократит время оформления новой прописки. Аннулировав штамп с пропиской по старому месту жительства, гражданин должен в течение 7 рабочих дней должен явиться к регистратору по новому адресу, имея на руках листок убытия.

Рекомендуем прочитать:  Временная и постоянная прописка в Новосибирске

Если адрес жительства меняется в пределах одного муниципалитета, отсутствие бумаги на сроки прохождения процедуры никак не повлияют.

Особенности регистрации военных

Военнообязанный должен сняться с учёта в военкомате и получить отметку о прибытии в военный билет по новому месту проживания.

При смене адреса в рамках юрисдикции одного военкомата, достаточно уведомления, отправленного работником паспортного стола.

Требуется ли переоформление личного автомобиля

ГИБДД собирает данные о каждом собственнике автомобиля, в том числе данные о месте регистрации, для отправки штрафов и поиска виновников ДТП. При смене адреса, необходимо провести перерегистрацию персонального авто, обновив информацию в базе.

Куда обращаться?

Смена регистрации оформляется в тер. отделении МВД. Подать документы можно как непосредственно регистратору, так и через паспортный стол при ЖЭКе, в офисе ТСЖ, посетив многофункциональный центр или сайт «Госуслуги».

Прописка через паспортный стол или отделение МВД возможна только по месту расположения недвижимости. МФЦ принимает документы в любом отделении, но забирать готовый паспорт или свидетельство о регистрации придётся по новому месту жительства.

Госуслуги

Сайт «Госуслуги» портал, позволяющий получить справку онлайн. Процедура регистрации предполагает личную подачу документов регистратору, поэтому пройти её через портал не представляется возможным. Гражданин может только записаться на посещение регистратора, составить заявление, а также загрузить скан копии документов для их предварительной проверки.

МФЦ

Особенностью подачи бумаг через многофункциональный центр является быстрота обслуживания. На проверку и приём пакета от одного заявителя работник госструктуры тратит 10-15 минут, а приём граждан осуществляется согласно электронной очереди.

Необходимые справки и документы

Для получения нового штампа необходимо подать регистратору:

  • заявление установленного образца;
  • внутренний паспорт;
  • документы о праве собственности либо доверенность от собственника с апостилем на проведение регистрационных действий третьим лицом;
  • листок убытия (необязательно);
  • для военнослужащих — приписное или военный билет.

Документы должны быть поданы в оригинале и подкреплены копиями. Об изъятии документов на проверку составляется соответствующая расписка.

Сроки и стоимость

Постановка на учёт в государственных органах проводится бесплатно, независимо от способа и места подачи документов.

Случаи отказа

Гражданину может быть отказано в оформлении регистрации, если:

  • постановка на учёт проводится в закрытых зонах (аварийное жильё и другие);
  • при подаче документов в отделение МВД другой юрисдикции;
  • заявитель предоставил неполный пакет документов или в результате проверки был выявлен факт подачи недостоверной информации;
  • при наличии судебного решения на ограничение регистрации по данному адресу.

Если гражданин несогласен с мотивацией отказа, он может оспорить вынесенное решение в суде. Для составления заявления рекомендуется получить официальную бумагу об отказе в предоставлении такой услуги.

Оформление прописки — бюрократическая процедура, с которой хотя бы раз в жизни сталкивается каждый гражданин Российской Федерации. Соблюдая правила оформления бумаг, смена регистрации не займёт много времени и усилий.

Источник: http://fms21.ru/propiska/kak-pomenyat-propisku-v-pasporte.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.